Specializing in the production and production of structural parts and subassemblies with high added value for manufacturers and aeronautical equipment manufacturers, the ROSSI AERO Group has integrated know-how, both in the precision machining light alloys and hard metals, sheet metal and sheet metal work, surface treatment and assembly.

Since its creation in 1976, the Group has been historically located in the Toulouse basin, close to its customers.

Recognized as a subcontractor of rank ONE, customer satisfaction, respect of deadlines and quality are erected as the DNA of the ROSSI AERO Group taking into account the very strong requirements of its customers and in particular Airbus. The ROSSI Group AERO knowing an important development for 10 years is engaged in a strategic development plan : the 2020 plan

Executive Assistant H/F

22/08/2019
Place: Villeneuve-les-Bouloc
Type of Contract: CDI
Start date: Dès que possible
Experience wanted

Dans le cadre de son développement à l’international et du remplacement d’un salarié, le Groupe ROSSI AERO recrute un(e) Executive Assistant H/F. Véritable interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, vous travaillez au quotidien avec les trois dirigeants en les assistant sur l’ensemble de leurs dossiers.

 

Vous assurerez plus particulièrement les missions suivantes :

  • Gérer des opérations administratives et la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger des synthèses, présenter des rapports ainsi que des bilans
  • Préparer/Organiser les différentes réunions
  • Participer aux différents comités de direction, en rédigeant les relevés de décision et s’assurer de leur réalisation
  • Rédiger tout type de documents administratifs : courriers, publipostage…
  • Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Gérer le courrier et leur suivi avec les différents services concernés
  • Organiser les événements en interne
  • Organiser les déplacements (réservation d’hôtel, de train, de restaurant, …)
  • Assurer le classement et l’organisation des dossiers et en faire le suivi

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Profil recherché :

Vous êtes issu d’une formation supérieure de niveau BAC+ 3/4.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité est essentiel dans ce rôle.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation.

Vous savez faire preuve d’anticipation et vous avez une  excellente maitrise de la langue française (orale et écrite) et anglaise.

Vous maitrisez le Pack Office dans son ensemble et plus généralement les outils de communication de manière plus générale.

 

Accessoires à la rémunération : Mutuelle, Prévoyance, Ticket Restaurant, 13ème mois, Participation, Intéressement, CE.

Vous avez le profil que nous recherchons ? La possibilité de relever des défis et d’intégrer une  structure dynamique pour accompagner l’évolution du groupe ROSSI AERO, vous séduit ? Alors, n’hésitez-plus, envoyez-nous votre candidature !

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