Spécialisé dans la réalisation et la production de pièces de structure et de sous-ensembles à forte valeur ajoutée pour les constructeurs et les équipementiers aéronautiques, le Groupe ROSSI AERO est doté de savoir-faire intégrés, à la fois dans l’usinage de précision d’alliages légers et de métaux durs, la tôlerie-chaudronnerie, le traitement de surface et l’assemblage. 

Depuis sa création en 1976, le Groupe est historiquement implanté dans le bassin toulousain, au plus proche de ses clients. 

Reconnu comme sous-traitant de rang UN, la satisfaction du client, le respect des délais et la qualité sont érigés comme l’ADN du Groupe ROSSI AERO tenant compte des très fortes exigences de ses clients et en particulier Airbus.
Le Groupe ROSSI AERO connaissant un développement important depuis 10 ans s’est engagé dans un plan de développement stratégique : le plan 2020

Executive Assistant H/F

22/08/2019
Lieu: Villeneuve-les-Bouloc
Type de contrat: CDI
Date de début: Dès que possible
Expérience souhaitée

Dans le cadre de son développement à l’international et du remplacement d’un salarié, le Groupe ROSSI AERO recrute un(e) Executive Assistant H/F. Véritable interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, vous travaillez au quotidien avec les trois dirigeants en les assistant sur l’ensemble de leurs dossiers.

 

Vous assurerez plus particulièrement les missions suivantes :

  • Gérer des opérations administratives et la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger des synthèses, présenter des rapports ainsi que des bilans
  • Préparer/Organiser les différentes réunions
  • Participer aux différents comités de direction, en rédigeant les relevés de décision et s’assurer de leur réalisation
  • Rédiger tout type de documents administratifs : courriers, publipostage…
  • Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Gérer le courrier et leur suivi avec les différents services concernés
  • Organiser les événements en interne
  • Organiser les déplacements (réservation d’hôtel, de train, de restaurant, …)
  • Assurer le classement et l’organisation des dossiers et en faire le suivi

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Profil recherché :

Vous êtes issu d’une formation supérieure de niveau BAC+ 3/4.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité est essentiel dans ce rôle.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation.

Vous savez faire preuve d’anticipation et vous avez une  excellente maitrise de la langue française (orale et écrite) et anglaise.

Vous maitrisez le Pack Office dans son ensemble et plus généralement les outils de communication de manière plus générale.

 

Accessoires à la rémunération : Mutuelle, Prévoyance, Ticket Restaurant, 13ème mois, Participation, Intéressement, CE.

Vous avez le profil que nous recherchons ? La possibilité de relever des défis et d’intégrer une  structure dynamique pour accompagner l’évolution du groupe ROSSI AERO, vous séduit ? Alors, n’hésitez-plus, envoyez-nous votre candidature !

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