Le Groupe ROSSI AERO, spécialisé dans la réalisation et la production de pièces de structure, d’équipements et de systèmes, est un acteur majeur auprès des grands donneurs d’ordre de l’aéronautique. Depuis sa création en 1976, le Groupe est historiquement implanté dans le bassin toulousain, au plus proche de ses clients. Reconnu comme sous-Traitant de rang UN, le Groupe ROSSI AERO propose des solutions innovantes et assure un support client de haut niveau alliant souplesse, disponibilité et réactivité. Connaissant un développement important depuis 8 ans, l’entreprise s’est engagée dans un plan de transformation majeur pour répondre à la demande croissante de produits de haute qualité

Hôtesse d’accueil bilingue H/F

26/09/2017
Lieu: Eurocentre
Type de contrat: CDI
Date de début: Novembre 2017
Expérience souhaitée 10 ans

Basé sur notre nouveau site à Castelnau d'Estretefonds, dans la zone Eurocentre, vous êtes garant du bon accueil des visiteurs et aurez pour missions :

  • Assurer l’accueil téléphonique et le standard (anglais et français)
  • Assurer l’accueil physique des interlocuteurs (anglais et français)
  • Assurer la logistique lors de visites clients : réservation des salles, collation, restaurant ...
  • Veiller à rendre l’accueil agréable
  • Assurer la gestion du courrier
  • Assurer la gestion des stocks des petites fournitures de bureau
  • Organiser et gérer les déplacements : réceptionner les demandes de déplacement, effectuer les réservations hôtels, avions…, valider les factures
  • Gérer les planning de salles de réunion
  • Gérer la flotte de véhicules : réservation, suivi et entretien
  • Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de documents et notes d’information, saisie des factures, gestion des agendas, organisation de réunions ect …

 

 

 

 

 

 

 

Profil du candidat :

Nous recherchons

Diplômé d’un BTS assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 10 ans au sein d’environnements exigeants.  

Vous savez faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d’autonomie ? Vous parlez couramment anglais (une troisième langue serait fortement appréciée) ?

Ponctuelle, dotée d’une excellente présentation et d’une parfaite élocution, vous avez un sens accru du service et de l’accueil clients et savez être force de propositions.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pac Office et Windows ? 

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