Le Groupe ROSSI AERO, spécialisé dans la réalisation et la production de pièces de structure, d’équipements et de systèmes, est un acteur majeur auprès des grands donneurs d’ordre de l’aéronautique. Depuis sa création en 1976, le Groupe est historiquement implanté dans le bassin toulousain, au plus proche de ses clients. Reconnu comme sous-Traitant de rang UN, le Groupe ROSSI AERO propose des solutions innovantes et assure un support client de haut niveau alliant souplesse, disponibilité et réactivité. Connaissant un développement important depuis 8 ans, l’entreprise s’est engagée dans un plan de transformation majeur pour répondre à la demande croissante de produits de haute qualité

Assistant d’accueil et de Gestion H/F

26/09/2017
Lieu: Saint-Caprais
Type de contrat: CDI
Date de début: Octobre 2017
Expérience souhaitée 2 ans

Basé sur notre site de Saint-Caprais, vous êtes garant du bon accueil des visiteurs et êtes le relais administratif pour nos 2 entités présentes sur le site.

Pour cela, vos principales missions sont :

1/ Accueil du site

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et du standard (anglais et français)
  • Assurer l’accueil physique des visiteurs
  • Assurer la logistique lors des visites clients (réservation de salles ou restaurants, collation etc…)
  • Veiller à rendre l’accueil agréable 

2/ Missions de secrétariat diverses

  • Gérer le planning des salles de réunions
  • Gérer le courrier
  •  Gérer le stock de petites fournitures
  •  Classer et archiver les dossiers
  • Organiser et gérer les déplacements des salariés (réservation d’hôtels, véhicules …)
  • Saisir les factures 

3/ Gestion administrative RH

  • Saisir des pointages et les demandes d’absences
  • Effectuer les formalités d’embauches du site : création badge ect …
  • Tenir à jour le RUP
  • Gérer les premières demandes liées aux Ressources Humaines et remonter les informations

Ces tâches sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction de la charge de travail.

 

Profil du candidat :

Nous recherchons

Diplômé d’un BTS Assistant de gestion ou d’un DUT GEA, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence au sein d’une PME industrielle.

Vous maitrisez les outils bureautiques (office, Windows) et parlez couramment anglais ?

Polyvalent et autonome, vous faites preuve de discrétion et de disponibilité.

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